Coraz więcej rodzin decyduje się na złożenie wniosku o Kindergeld przez internet, co znacząco przyspiesza procedurę oraz minimalizuje ryzyko błędów. Wyjaśniamy szczegółowo jak złożyć wniosek Kindergeld online, korzystając z oficjalnych źródeł: strony Arbeitsagentur, portalu Bundesverwaltung oraz praktycznych wskazówek z portalu kindergeld.org. Przygotuj wszystkie niezbędne dokumenty i postępuj zgodnie z naszym poradnikiem, by uzyskać zasiłek bez zbędnych formalności.
Przygotowanie dokumentów do Kindergeld przed rozpoczęciem procedury online
Przed przystąpieniem do wypełniania formularza upewnij się, że masz zeskanowane lub sfotografowane:
Międzynarodowy akt urodzenia dziecka, który musi zawierać wszystkie dane identyfikacyjne zgodne z oryginałem. Zaświadczenie o zameldowaniu rodzica zamieszkałego w Niemczech (Meldebescheinigung) wydane przez lokalny urząd niemiecki lub niemieckojęzyczne zaświadczenie z urzędu w Polsce przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Potwierdzenie ubezpieczenia zdrowotnego z aktualną datą ważności (Krankenkassenbescheinigung). Aktualny numer konta IBAN do otrzymywania wypłat – skopiowany bez literowych błędów, zaświadczenie od niemieckiego pracodawcy lub zaświadczenie o pobieraniu renty w Niemczech, numer podatkowy czyli Steuer-ID.
Wszystkie pliki muszą być w formacie PDF lub JPG i nie przekraczać maksymalnego rozmiaru pliku wskazanego na stronie (zwykle 10 MB na plik). Dzięki temu unikniesz odrzucenia wniosku tuż przed zatwierdzeniem.
Krok 1 – Rejestracja lub logowanie na portalu Familienkasse
Aby rozpocząć procedurę elektroniczną, wejdź na stronę https://www.arbeitsagentur.de i wybierz sekcję „Kindergeld online beantragen”. Jeżeli posiadasz konto użytkownika (Benutzerkonto), zaloguj się za pomocą danych osobowych lub przez Autoryzację DE-Mail. Jeżeli nie posiadasz jeszcze konta, załóż profil, podając adres e-mail oraz numer telefonu lub za pomocą nowego dowodu osobistego. Po potwierdzeniu tożsamości otrzymasz dostęp do formularza online.
Wniosek o Kindergeld dla dziecka od urodzenia
Usługa obejmuje całkowity i prawnie wiążący proces złożenia wniosku. Podpis można złożyć wyłącznie elektronicznie.
Sposoby uwierzytelniania: Identyfikacja elektroniczna przy użyciu krajowych środków identyfikacji elektronicznej – dowód osobisty, identyfikacja elektroniczna przy użyciu notyfikowanych środków identyfikacji elektronicznej z innych krajów UE – eIDAS Connector
Wniosek o Kindergeld dla pełnoletniego dziecka
Sposoby uwierzytelniania: Identyfikacja elektroniczna przy użyciu krajowych środków identyfikacji elektronicznej – dowód osobisty, identyfikacja elektroniczna przy użyciu notyfikowanych środków identyfikacji elektronicznej z innych krajów UE – eIDAS Connector
Krok 2 – Wypełnianie formularza Kindergled online KG1
Formularz KG1 w wersji elektronicznej podzielony jest na kilka sekcji:
- Dane osobowe rodziców – imiona, nazwisko, numer identyfikacyjny, adres zamieszkania.
- Dane dziecka – imiona, nazwisko, data urodzenia, PESEL (jeśli posiada), adres (jeśli inny).
- Informacje o dochodach – źródła przychodów, numer podatkowy (Steuernummer).
- Konto bankowe – IBAN i BIC.
Każdą sekcję zatwierdź przyciskiem „Speichern und weiter”. System automatycznie zapamiętuje wprowadzone dane, co ułatwia kontynuowanie pracy w kolejnych dniach.
Krok 3 – Załączanie plików i weryfikacja danych
Po przejściu wszystkich sekcji dotrzesz do etapu załączników. Kliknij „Datei hochladen” i wybierz przygotowane pliki PDF lub JPG. Upewnij się, że każdy plik został poprawnie przypisany do odpowiedniej kategorii. Następnie system wyświetli podsumowanie – skrupulatnie sprawdź:
- Imiona i nazwiska zgodne z dokumentami.
- Dokładność numerów identyfikacyjnych.
- Kompletność załączników.
W razie potrzeby możesz edytować wcześniejsze pola klikając ikonę ołówka przy każdej pozycji.
Krok 4 – Autoryzacja i wysłanie wniosku o Kindergeld
Gdy wszystkie pola zostaną wypełnione, a załączniki dodane, naciśnij przycisk „Senden”. Przed ostatecznym wysłaniem zostaniesz poproszony o zatwierdzenie oświadczenia o zgodności danych. Po potwierdzeniu otrzymasz potwierdzenie z numerem sprawy (Aktenzeichen) na podany adres e-mail.
Krok 5 – Śledzenie statusu i uzupełnienia
Stan realizacji wniosku śledzić możesz w portalu, w zakładce „Anträge”. W przypadku wezwania do uzupełnienia dokumentów zobaczysz żądanie w sekcji „Nachweise”. Uzupełnienia dokonujesz, wybierając „Dokument nachreichen” i przesyłając brakujące pliki.
Na co zwrócić uwagę podczas składania online
Podczas elektronicznej procedury najczęściej występujące problemy to:
- Błędy w formacie plików (np. PNG zamiast PDF).
- Przekroczenie maksymalnego rozmiaru pliku.
- Niepełne załączenia – system nie akceptuje pustych sekcji.
Aby ich uniknąć, sprawdź dwa razy każdy plik przed wysłaniem i skorzystaj z opcji podglądu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę mieć konto DE-Mail?
Nie, można zalogować się standardowo przez e-mail i SMS.
Czy da się przerwać i wznowić wniosek?
Tak, formularz zapisuje się automatycznie. Możesz wrócić do wniosku w późniejszym terminie.
Ile trwa rozpatrzenie wniosku online?
Procedura trwa zwykle 4–6 tygodni, podobnie jak w trybie papierowym.
Czy otrzymam potwierdzenie wysłania?
Tak, na adres e-mail przyjdzie automatyczne potwierdzenie z numerem sprawy.
Czy mogę wprowadzać poprawki po wysłaniu?
Możesz dostarczyć uzupełnienia przez zakładkę „Nachweise” do momentu wydania decyzji.
Jakie dane podatkowe są wymagane?
Podajesz swój numer podatkowy (Steuernummer) oraz informacje o dochodach za ostatni rok.